今回お話しするのは、ビジネスをできるだけ速く成長させ、あなたの成功度を高めることにおいてとても重要なコンセプトです。
今日これを取り上げるのは、今までFacebookやYouTube向けの多くのビデオを制作している時に、ずっと頭に浮かんでいたことだからです。
それは、ほとんどの人が「ワークフロー」つまり、仕事の流れへの意識が欠けているのではないかということです。
言い換えれば、
多くの人は物事をどのように進め完了するのか、そしてそれが正しいプロセスであるかどうかを考えていないということです。
一歩下がって、どうすれば最適なプロセスで完了できるかを考えることこそが、生産性を高め、より速くビジネスを成長させるための非常に大きなステップになります
例えば最近、Facebookに投稿した動画の中で、私の「アクションメモ」をお見せしました。
それを作るようになった理由は、以前から私たちのチームが週1回行っているミーティングが非常に重要であるにもかかわらず、その重要性に見合う注意を払っていなかったことに気付いたからです。
その内容は常に私達が覚えておくべき事柄や、何にフォーカスしリソースを割り当てるかを考えるための重要なことばかりです。
なので、その会議をきちんと活用し、得るべき価値をしっかりと得られるようにしたくて「アクションメモ」を作るようにしたんです。
これを完成させるにはおよそ1時間~1時間半かかると予想しましたが、実際にはそれよりもかなり長くかかりました。ですがその結果は将来にわたって利益を生むような、はるかに生産的なミーティングができるようになりました。
そしてこの「アクションメモ」のおかげで、適切な「ワークフロー」でプロジェクトを進めることができているのです。
どんな仕事や業務においても、どのようなプロセス、システム、方法があなたに一番適しているかを突き止めることは、成長や向上を促す一つの要因だと私は信じています。
なので、もしあなたも今、そういったことにフォーカスを当てていないのであれば、一度時間を取って考えてみることをオススメします。
以上、本日のヒントでした。
来週は、具体的な「ワークフロー」の作り方についてお話します。
大きな利益とその向こう側へ
リッチ・シェフレン